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Webdesign & KI-Automatisierung für KMU

Mehr Kunden, Zeit und weniger Stress durch digitale Mitarbeiter,
maßgeschneiderte Systeme/Websites und Automationen für KMU.

Du weißt nicht, welche Kombination für dein Unternehmen die Richtige ist?

2-Minuten SmartCheck starten 100% kostenlos

Für jede Phase deines Unternehmens

Von der ersten Sichtbarkeit bis zur Skalierung – die Website ist das Grundangebot, alles andere baut sinnvoll darauf auf.

Phase 1

Sichtbar werden

Online gefunden werden & die ersten Kunden gewinnen.

Phase 2

Ordnung schaffen

Überblick behalten, wenn Kunden & Prozesse wachsen.

Phase 3

Skalieren & optimieren

Mehr schaffen mit weniger Aufwand.

KI-Telefonagent

Verpasse nie wieder einen Anruf. Dein digitaler Mitarbeiter nimmt Gespräche 24/7 entgegen, beantwortet Fragen intelligent, vereinbart Termine direkt in deinem Kalender und leitet wichtige Infos sofort per SMS oder E-Mail an dich weiter.

  • ✓24/7 Erreichbarkeit: Kein Besetztzeichen, kein Wochenende. Jeder Anruf wird angenommen.
  • ✓Natürliche Dialoge: Dank modernster KI (Voice AI) merken Anrufer kaum einen Unterschied.
  • ✓Volle Integration: Termine landen direkt im Kalender, Leads im CRM.

Ideal für

Arztpraxen, Handwerker, Immobilienmakler, Kanzleien und alle Service-Dienstleister.

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Kostenlos & unverbindlich · Emma ruft dich nicht an – du sprichst direkt im Browser.

Mehr Details zum KI-Telefonagent

Problem → Lösung → Ergebnis

Deine Probleme

Verpasste Anrufe 28% aller Kundenanrufe bleiben unbeantwortet – 85% der Interessenten rufen kein zweites Mal an.
Keine 24/7-Erreichbarkeit 75% der Kunden erwarten rund um die Uhr Service. Ohne Nachtschichten springen Interessenten ab.
Überlastetes Team Mitarbeiter verbringen Stunden mit Routine-Anfragen statt wertschöpfenden Aufgaben.

Unsere Lösungen

KI-Telefonassistent Eine AI nimmt Anrufe automatisch entgegen – 24/7, auch außerhalb deiner Geschäftszeiten.
Intelligente Gesprächsführung Der KI-Agent versteht Anliegen per Natural Language Processing und beantwortet häufige Fragen.
Nahtlose Integration Anbindung an deine Telefonanlage, CRM und Kalender – alles wird automatisch erfasst.

Deine Ergebnisse

–30% verpasste Anrufe Messbar in den ersten 14 Tagen.
+20% Lead-Konversion Durch sofortige Reaktion auf Interessenten.
Entlastetes Team Mitarbeiter können sich auf komplexe Anfragen konzentrieren.

Was du konkret erhältst

KI-Telefonassistent (24/7)

Vollständig trainierter KI-Agent für eingehende Anrufe – auch außerhalb der Öffnungszeiten.

Individuelles Dialog-Training

Trainiert auf deine FAQs, Abläufe und Tonalität – als wären es deine Mitarbeiter.

Menschliche Übergabe

Nahtlose Weiterleitung an dein Team bei komplexen Fragen inkl. Kontext-Protokoll.

CRM- & Kalender-Integration

Automatische Lead-Erfassung und Terminbuchung in deinen bestehenden Systemen.

Live in 14 Tagen

Schnelles Onboarding mit kontinuierlicher Überwachung und Feinjustierung.

30 Tage Support

Persönlicher Support nach Go-Live inkl. Dokumentation als Video und PDF.

Professionelle Websites

Eine Website, die verkauft. Wir bauen keine digitalen Visitenkarten, sondern High-Performance Verkaufsmaschinen. Blitzschnell, mobil optimiert und psychologisch darauf ausgelegt, Besucher in Kunden zu verwandeln.

  • ✓High-Performance: Ladezeiten unter 1 Sekunde für Top-Google-Rankings.
  • ✓Conversion-First: Klares Design, das den Nutzer zur Handlung (Kauf/Kontakt) führt.
  • ✓Wartungsfrei: Inklusive Hosting, Updates, SSL und Sicherheits-Features.

Inklusive

Rechtstexte (Impressum, Datenschutz), Cookie-Banner und Domain-Einrichtung.

Referenzen: Felix Event · T.I.M. Event
Mehr Details zu Professionellen Websites

Problem → Lösung → Ergebnis

Deine Probleme

Langsame Ladezeiten Über 50% der Besucher springen ab, wenn eine Seite länger als 3 Sekunden lädt.
Schwache Google-Performance Seitengeschwindigkeit ist Rankingfaktor. Langsame Websites ranken schlechter.
Veraltetes Design Unprofessionelle Websites schrecken potenzielle Kunden ab.

Unsere Lösungen

Blitzschnelle Pages Schlanker Code, optimierte Bilder und Caching für Ladezeiten unter 2 Sekunden.
Conversion-Design Jede Seite auf dein Ziel ausgerichtet – Lead-Formular, Kauf-Button, Kontakt.
Modernes UX Klare Botschaften, A/B-testbare Elemente, Mobile-First.

Deine Ergebnisse

+40% Pagespeed Messbar in den ersten 14 Tagen.
< 2 Sek. Ladezeit Mobil & Desktop, Core Web Vitals erfüllt.
Mehr Conversions Durch professionellen Auftritt und klare CTAs.

Was du konkret erhältst

Performance-Analyse

Analyse deiner aktuellen Website und Identifikation der größten Engpässe.

Individuelles Design

Maßgeschneidertes Layout nach modernsten UX-Prinzipien.

Mobile & Desktop

Responsives Design, das auf allen Geräten optimal funktioniert.

Speed-Optimierung

Technische Optimierung für Core Web Vitals und Top-Rankings.

Verkaufsstarke Texte

Copytexte abgestimmt auf deine Zielgruppe und Marke.

Komplett-Paket

Hosting, SSL, Rechtstexte, Cookie-Banner – alles inklusive.

Website-Features

Neue Funktionen für deine bestehende Website. Du brauchst keine komplett neue Website – nur die richtigen Features. Wir entwickeln individuelle Erweiterungen, die deine Besucher begeistern und zu Kunden machen.

  • ✓Interaktive Elemente: Konfiguratoren, Rechner, Formulare die Nutzer binden.
  • ✓Maßgeschneidert: Genau auf dein Geschäftsmodell und deine Zielgruppe abgestimmt.
  • ✓Schnelle Umsetzung: Feature-Go-Live in wenigen Tagen, nicht Monaten.

Beispiele

Preisrechner, Buchungskalender, Produktkonfiguratoren, interaktive Karten, Live-Chat Integration.

Referenz: Voigt Garten
Mehr Details zu Website-Features

Problem → Lösung → Ergebnis

Deine Probleme

Hohe Absprungrate Besucher verlassen die Seite, weil sie nicht interagieren können.
Geringe Verweildauer Statische Seiten langweilen – Nutzer klicken schnell weg.
Manuelle Prozesse Anfragen, Buchungen, Berechnungen laufen noch per E-Mail oder Telefon.

Unsere Lösungen

Interaktive Elemente Rechner, Konfiguratoren, Kalender – Features die Nutzer binden.
Maßgeschneiderte Entwicklung Jedes Feature genau auf dein Geschäftsmodell zugeschnitten.
Nahtlose Integration In deine bestehende Website eingebettet, ohne Neubau.

Deine Ergebnisse

–20% Absprungrate Durch besseres Nutzer-Engagement.
+50% Verweildauer Interaktive Features halten Besucher länger.
Automatisierte Prozesse Weniger manuelle Arbeit bei Anfragen.

Was du konkret erhältst

Preisrechner

Kunden kalkulieren selbst – qualifiziertere Anfragen, weniger Rückfragen.

Buchungskalender

Termine direkt online buchen – weniger Telefonate, mehr Effizienz.

Produktkonfigurator

Kunden stellen sich ihr Produkt zusammen – höhere Conversion.

Interaktive Karten

Standorte, Routen, Bereiche visuell darstellen.

Live-Chat Integration

Direkte Kommunikation mit Besuchern für schnellere Abschlüsse.

Smarte Formulare

Mehrstufige Formulare mit Logik für qualifizierte Leads.

SEO & Performance

Werde gefunden, wenn es zählt. Schöne Websites nützen nichts, wenn niemand sie sieht. Wir optimieren deine Technik und Inhalte so, dass Google dich liebt und Kunden dich finden.

  • ✓Core Web Vitals: Technische Optimierung für maximalen PageSpeed (90+ Score).
  • ✓Local SEO: Optimierung deines Google Unternehmensprofils für lokale Suche.
  • ✓On-Page: Perfekte Struktur, Meta-Tags und Keyword-Ausrichtung.
Referenz: Felix Event
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Problem → Lösung → Ergebnis

Deine Probleme

Lange Ladezeiten 1 Sekunde Verzögerung senkt Conversion um bis zu 20%.
Schlechte Core Web Vitals Google-Vorgaben nicht erfüllt = schlechteres Ranking.
Unsichtbar bei Google Konkurrenz rankt vor dir – du verlierst Kunden.

Unsere Lösungen

Performance-Audit Messung und Analyse aller Geschwindigkeits-Faktoren.
Technisches Tuning Bildkomprimierung, Code-Optimierung, CDN, Caching.
On-Page SEO Struktur, Meta-Tags, Keyword-Optimierung.

Deine Ergebnisse

–50% Ladezeit Messbar in den ersten 14 Tagen.
90+ PageSpeed Score Mobil & Desktop bei Google PageSpeed Insights.
Bessere Rankings Mehr Sichtbarkeit = mehr Traffic = mehr Kunden.

Was du konkret erhältst

Performance-Audit

Detaillierte Analyse inkl. Prioritäten-Liste der größten Problemstellen.

Technisches Tuning

Bildkomprimierung, Code-Optimierung, Server-Einstellungen.

Core Web Vitals

Spezielles Tuning für LCP, INP und CLS.

On-Page SEO

Meta-Tags, Struktur, interne Verlinkung optimiert.

Local SEO

Google Business Profil und lokale Sichtbarkeit verbessern.

Ergebnis-Report

Dokumentation aller Verbesserungen mit Vorher/Nachher-Werten.

Email Outreach Automation

B2B-Neukundengewinnung auf Autopilot. Generiere qualifizierte Leads, ohne stundenlang Kaltakquise zu betreiben. Wir erstellen personalisierte E-Mail-Sequenzen, die Antworten liefern.

  • ✓Smart Follow-up: Automatische Nachfass-Mails, bis der Interessent antwortet.
  • ✓Hyper-Personalisierung: Jede Mail wirkt handgeschrieben und individuell.
  • ✓A/B Testing: Wir optimieren Betreffzeilen und Inhalte datenbasiert.
Referenz: Reinhelden CRM
Mehr Details zu Email Outreach

Problem → Lösung → Ergebnis

Deine Probleme

Niedrige Öffnungsraten Durchschnitt liegt bei nur 24% – deine Angebote werden nicht gesehen.
Unpersönliche E-Mails Standard-Mails ohne Personalisierung überzeugen nicht.
Manuelles Nachfassen Follow-ups kosten Zeit und werden oft vergessen.

Unsere Lösungen

Cleveres Kampagnen-Setup Relevante Entscheider identifizieren, knackige E-Mails erstellen.
Automatisierte Follow-ups Sequenzen nach 2, 5, 10 Tagen – ohne manuelles Nachhaken.
Personalisierung Individuelle Ansprache für bis zu 29% höhere Öffnungsraten.

Deine Ergebnisse

+25% Öffnungsrate Messbar in den ersten 14 Tagen.
3× mehr Antworten Durch Personalisierung und konsequentes Follow-up.
Qualifizierte Leads Interessenten melden sich aktiv zurück.

Was du konkret erhältst

Kontakt- & Zielanalyse

Definition deiner Wunschkunden und Recherche qualifizierter Kontakte.

Kampagnen-Setup

E-Mail-Sequenzen mit starker Personalisierung und optimalen Versandzeiten.

Automation Tool

Einrichtung von Lemlist, Snov.io oder deinem System inkl. Tracking.

A/B Testing

Betreffzeilen und Inhalte datenbasiert optimieren.

Performance-Tracking

Öffnungs- und Antwortquoten live verfolgen.

30 Tage Support

Optimierung und Skalierung nach dem Go-Live.

API Integration

Schluss mit Datensilos. Wir sorgen dafür, dass deine Tools miteinander sprechen. Egal ob CRM, Shop-System, Buchhaltung oder Marketing-Tool – wir integrieren alles nahtlos.

  • ✓Echtzeit-Sync: Daten (z.B. Bestellungen, Leads) werden sofort übertragen.
  • ✓Fehlerreduktion: Keine manuellen Übertragungsfehler mehr.
  • ✓Multi-Plattform: Shopify, HubSpot, Pipedrive, Slack, Gmail, Lexoffice uvm.
Referenzen: Reinhelden CRM · Doku-App (Intern)
Mehr Details zu API Integration

Problem → Lösung → Ergebnis

Deine Probleme

Dateninseln ~40 verschiedene Apps ohne Vernetzung = manuelle Übertragung.
Fehleranfällige Doppelarbeit Copy-Paste kostet 4h/Woche – mit Fehlern und Frust.
Inkonsistente Daten Verschiedene Versionen in verschiedenen Systemen.

Unsere Lösungen

Custom API-Schnittstellen Verbindungen zwischen CRM, ERP, Shop, Buchhaltung.
Automatische Synchronisation Daten fließen in Echtzeit nach deinen Regeln.
Workflow-Automatisierung Neue Bestellung → automatisch ans Lager-System.

Deine Ergebnisse

–30% Zeitaufwand Messbar in den ersten 14 Tagen.
0% Übertragungsfehler Automatisierter Datenaustausch eliminiert Fehler.
Single Source of Truth Alle Systeme mit aktuellen, konsistenten Daten.

Was du konkret erhältst

Integrations-Plan

Visualisierung der Datenflüsse und Festlegung von Master/Slave.

Custom API-Entwicklung

Individuelle Schnittstellen für deine spezifischen Systeme.

Echtzeit-Sync

Sofortige Datenübertragung bei Änderungen.

Fehlerbehandlung

Robuste Logik für Edge-Cases und Ausfallsicherheit.

Monitoring Dashboard

Übersicht über alle Datenflüsse und deren Status.

Dokumentation

Vollständige technische Dokumentation aller Integrationen.

Custom Automation

Repetitive Aufgaben automatisieren. Wir bauen maßgeschneiderte Workflows mit n8n oder Make, die dir hunderte Stunden Arbeit pro Jahr abnehmen.

  • ✓n8n Experten: Komplexe Logiken kostengünstig umgesetzt.
  • ✓Prozess-Optimierung: Wir analysieren deine Abläufe und finden den Hebel.
  • ✓Zeitgewinn: Konzentriere dich auf Strategie statt Verwaltung.
Referenz: Reinhelden CRM
Mehr Details zu Custom Automation

Problem → Lösung → Ergebnis

Deine Probleme

Zeitfressende Routine ~30% der täglichen Aufgaben ließen sich automatisieren.
Fehler durch Handarbeit Vertipper, übersehene Schritte, Frust im Team.
Kein Live-Überblick Führung muss ständig nachfragen – mehr Meetings, weniger Fokus.

Unsere Lösungen

Workflow-Identifikation Die 2-3 Bereiche mit größtem Automatisierungspotenzial finden.
No-Code Automatisierung n8n, Make oder Zapier – ohne eine Zeile Code.
Trigger-basierte Abläufe Automatische Reaktion auf Events in deinen Systemen.

Deine Ergebnisse

–50% manuelle Aufgaben Messbar in den ersten 14 Tagen.
2× schnellere Abläufe Durch Wegfall von Wartezeiten.
Weniger Fehler Automatisierte Prozesse machen keine Flüchtigkeitsfehler.

Was du konkret erhältst

Prozessanalyse-Report

Top-Automatisierungs-Potenziale mit Aufwand/Nutzen-Einschätzung.

Workflow-Entwicklung

Maßgeschneiderte Automationen für deine spezifischen Prozesse.

App-Verbindungen

Integration deiner bestehenden Tools via API oder Connectoren.

Testing mit Echtdaten

Umfassende Tests bevor die Automation live geht.

Video-Dokumentation

Loom-Videos zeigen genau wie die Workflows funktionieren.

30 Tage Feintuning

Anpassungen nach Go-Live basierend auf echten Ergebnissen.

Management-Systeme

Behalte den vollen Überblick. Wir bauen zentrale Dashboards für dein Unternehmen. Sieh KPIs, Projektstatus und Team-Auslastung auf einen Blick.

  • ✓Alles an einem Ort: Kanban-Boards, Kalender und Aufgabenverwaltung.
  • ✓Team-Management: Weise Aufgaben zu und verfolge den Fortschritt.
  • ✓Daten-Visualisierung: Klare Charts statt unleserlicher Excel-Tabellen.
Referenz: Doku-App (Intern)
Mehr Details zu Management-Systemen

Problem → Lösung → Ergebnis

Deine Probleme

Informations-Silos Mitarbeiter suchen täglich 20-40 Min nach Dateien.
Chaos bei Aufgaben To-Dos werden vergessen, doppelt gemacht oder verspätet.
Kein Überblick Führung muss ständig nachfragen – unnötige Meetings.

Unsere Lösungen

Alle Infos an einem Ort Dashboard mit verlinkten Bereichen, Dokumenten & Abläufen.
Kanban-System Aufgaben klar sichtbar, zuweisbar & priorisiert.
Gantt + Kalender Planung, Abwesenheiten & Zuständigkeiten auf einen Blick.

Deine Ergebnisse

–20% Koordinationszeit Messbar in den ersten 14 Tagen.
+25% schnellere Aufgaben Durch klare Zuständigkeiten und Prioritäten.
Zufriedenere Mitarbeiter Weniger Suchen, mehr produktive Arbeit.

Was du konkret erhältst

Zentrales Dashboard

Überblick über KPIs, Aufgaben, Projekte und Teamaktivitäten.

Kanban-Board

Visuelle Aufgabenverwaltung mit Drag & Drop.

Team-Kalender

Termine, Abwesenheiten und Meilensteine sauber geplant.

Dokumenten-Hub

Alle wichtigen Dateien verlinkt und schnell auffindbar.

Tool-Integrationen

Anbindung an deine bestehenden Systeme (CRM, E-Mail, etc.).

Mobile Ansicht

Zugriff von überall – auch vom Smartphone.

Custom Software & MVP

Deine eigene Software in 14 Tagen. Wenn Standard-Lösungen nicht reichen. Wir entwickeln individuelle Web-Apps und interne Tools, die exakt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.

  • ✓Rapid Prototyping: Schnelle Ergebnisse dank modernem Tech-Stack.
  • ✓Keine Lizenzkosten: Die Software gehört dir, für immer.
  • ✓Skalierbar: Wächst mit deinem Unternehmen mit.
Referenzen: Voigt Garten · Doku-App (Intern)
Mehr Details zu Custom Software & MVP

Problem → Lösung → Ergebnis

Deine Probleme

Ineffiziente Prozesse Excel-Lösungen und ungeeignete Standard-Tools kosten Zeit.
Daten-Chaos Infos über zig Dateien verteilt, Versionskonflikte, Frust.
Keine passende Software Standard-Lösungen decken deine Anforderungen nicht ab.

Unsere Lösungen

Individuelles Tool-Design Software genau für deine Abläufe und dein Team.
Rapid Prototyping MVP in 14 Tagen – sofort nutzbar, iterativ verbesserbar.
Moderne Technologie Web-Apps, Mobile-First, Cloud-ready.

Deine Ergebnisse

–30% Bearbeitungszeit Messbar in den ersten 14 Tagen.
–90% weniger Fehler Automatisierte Abläufe statt fehleranfälliger Handarbeit.
Wettbewerbsvorteil Einzigartige Tools, die Konkurrenz nicht hat.

Was du konkret erhältst

Prozess-Workshop

Analyse deiner Abläufe und Definition der Anforderungen.

UI/UX Design

Intuitive Oberfläche, die deine Mitarbeiter gerne nutzen.

MVP Entwicklung

Funktionsfähiger Prototyp mit den Kernfunktionen.

Sicherheit & Hosting

DSGVO-konform, SSL-verschlüsselt, zuverlässiges Hosting.

Schulung & Doku

Video-Tutorials und Handbuch für dein Team.

Weiterentwicklung

Iterative Verbesserung basierend auf deinem Feedback.

Kostenlose Sofortanalyse

Finde in 2 Minuten heraus, welche Services für dein Unternehmen den größten Hebel bieten.

Unverbindlich · Keine Registrierung · Sofort-Ergebnis

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